合作意向书
在发展不断提速的社会中,很多时候都可能需要用到意向书,合作意向书有两个特点,一个是协商性,一个是灵活性,意向书到底怎么写才合适呢?以下是小编为大家收集的合作意向书,欢迎大家分享。
合作意向书1甲方:蒙古国××××有限责任公司、法人营业执照号码:
公司驻地:蒙古国乌兰巴托市× 区 ×路× 号,邮编:××× 电子邮箱:×××
法定代表人:×××,系公司总经理。
代理人:×××
乙方:宁夏××物资有限责任公司,法人营业执照号码:
公司驻地:银川市×区×路×号 邮编:××× 电子邮箱:×××
法定代表人:×××,系公司董事长。
代理人:×××
丙方:内蒙古×××公司。
公司驻地:内蒙古××××市××××路××号,邮编:×××电子邮箱:×××
法定代表人:×××,系公司董事长。
代理人:×××。
1. 订立意向书的目的
1.1. 甲方自年月起,对蒙古国南戈壁省古尔班特斯煤田的煤炭资源、煤质、煤炭生产能力、价格、交通运输条件,过境条件以及相关政策和法律进行了详细考察,并于年月日在该国首都乌兰巴托市设立公司,与该煤田 公司建立了正式的合作关系,已稳定合作 年,经济效益显著(或独立经营该煤田的生产、运输和销售业务,取得了较好的投资回报)。
1.2.甲方在与外方合作中(或独立经营中)认为,扩大国内合作伙伴,共同经营该国煤炭产品,是迅速扩大企业经营规模,获得高额回报的重要方式,并据此理念要请乙方参与合作经营。
1.3.甲方向乙方提供了“蒙古国戈壁省主要矿产资源及塔本陶乐盖煤田基本情况”的文字介绍和光盘一张,对该地区的资源面积、地理坐标、气候情况、具体矿位、相关技术指标、参数和路况进行了书面和视频介绍。
1.4.甲方还邀请丙方对乙方未来合作的执行风险提供担保;丙方愿意对此项目合作的乙方提供担保。
1.5.乙方在初步了解上述情况后,愿意就此项目的合作进行深入的协商和谈判,并以最后达成正式的合作合同文本,启动长期、稳定的合作关系为目的,签订本意向书。
2. 基本意向
2.1. 甲乙双方愿意以最终形成的正式合同的形式建立长期的供需合作关系。
2.2. 在甲方自主组织生产的情况下,甲方优先保证向乙方提供其煤炭产品;
2.3. 在甲方与蒙古国当地企业合作的情况下,甲方保证其合作关系是长期的、稳定的,并保证在该关系如果出现异常情况时,另有及时补偿的预案以保证其提供资源的稳定性。
2.4. 在坑口交货情况下,每吨标准煤的交货价不得高于 元。
2.5. 在口岸交货情况下,每吨标准煤的交货价不得高于 元。
2.6. 在坑口交货情况下,甲方负责办理乙方运输车辆在蒙古国当地的合法手续;如该项手续必须以登记在甲方名下,在法律上被视为甲方的财产时,因乙方原因造成的财产损失,由乙方承担,因甲方原因引起的司法扣押、抵偿、拍卖,等损失,由甲方承担,并由丙方担保乙方该项权利的实现。在本条前提下,办理车辆登记的手续费由乙方承担。
2.7. 在口岸交货情况下,如由乙方提供运输车辆,则除车辆的登记费用以外,车辆的保险费、维修费、更新费、工人的简易住房、工资、劳动保护和劳动保险等全部费用均由甲方承担。
2.8. 甲方在其生产中,应当根据生产的进度和批量定时、定期的进行产品检验或化验,并按生产的批次向乙方提供检验、化验报告单。甲方对乙方用户反馈的产品质量承担责任。
2.9. 甲方全面负责报关手续。如在坑口交货,其报关的费用由乙方承担;如在口岸交货,其报关的费用由甲方承担。
2.10.甲方按照乙方各期的计划向乙方提供资源;乙方按照双方商定的付款办法付款。在甲方提供资源不及时,或者乙方付款不及时的情况下,双方可以临时性的协商调整交货的时间和数量,也可以临时性的协商付款的进度和数额;但如果该项协商必然要给无过错一方造成损失的,无过错一方有权利要求过错一方赔偿损失。
2.11.乙方在本意向书所称的合同正式签订后,一次性向甲方缴纳合作定金 元,该定金在甲方违约时双倍返还乙方;如乙方违约,甲方不退还定金。因一方违约,给守约一方造成损失的,由违约一方另行赔偿。
2.12.丙方在2.1.0、.2.1.1两条规定中的一方权利承担连带保证的责任。
3. 资料交换
3.1. 甲乙丙三方在本意向书签订前,相互交换:营业执照复本及复印件、法定代表人证明书,法定代表人身份证复印件、如由代理人谈判、还应提交授权委托书、代理人身份证复印件等相关材料和资料。
3.2. 除本意向书3.1条约定以外,如甲方单独采矿,甲方还应当向乙方提供企业所在地的政府部门颁发的采矿许可证原件和复印件;如甲方与当地企业合作采矿,还应当向乙方提供其合作伙伴的有效营业执照副本及复印件,提供双方之间的合作合同书及复印件、提供前2-3个月的税务报表等相关资料和文件。
3.3. 上述文件、证件是外文的,应同时提供有翻译机构证明的翻译件。
3.4. 甲乙丙三方交换的全部资料、文件的复印件均需加盖印章,需要外交认定的,应当提供外交认定的文件,作为合作合同的附件备查。
4. 考察
4.1. 在乙方提出需要的情况下,甲方应当安排乙方实地考察。
4.2. 乙方需要考察的内容和范围由乙方自行决定,甲方应当给以协助。
4.3. 乙方考察需要翻译的,可以由甲方提供,也可以由乙方自行聘请。
4.4. 乙方考察的费用由乙方自己承担。
5. 对正式合同条文的磋商和批准
5.1. 参与合同磋商的人员必须是三方的法定代表人或其授权的代理人。
5.2. 参与磋商的代表中,可以有总会计师、工程师和律师;但是否有前述专业技术人员参加,由各方自定。
5.3. 正式合同的草拟文本可以由某一方起草,也可以由双方共同起草。
5.4. 各方代表共同商定的合同文本,如果需要公司董事会批准的,有董事会批准生效。
6. 过度性文件
6.1. 各方代表在磋商中形成的谈判纪要,经各方签字后,是本意向书的备忘文件,由各方各自保存。
6.2. 各方在协商期间来往的信函、电子文件,也是本合作意向书的附件,由收函一方保存。如有电话协商的内容,接听电话的一方应在接听后及时整理成文字记录,函告对方确认保存。未经确认的电话内容,不得作为依据使用。
6.3. 各种备忘文件应能准确反映全部磋商的经过,准确反映谈判中的焦点问题以及形成共识的过程。
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乙方:____________
为满足各自经济利益,甲乙双方本着互惠互利、平等合作的原则,达成合约:
一、乙方应具备如下基本前提条件:
(1)乙方对该专案已经完成书面可行性建设方案与商业实施方案;
(2)该项目已经同意并批准进行建设与经营;
(3)乙方对该项目具备合法、独立的建设权与经营权;
(4)乙方能够独立落实并完成项目投资各项基本实施条件并提供办理的相关手续;
(5)乙方对于向甲方(投资人)就该项目所提供的相关书面档的真实、合法与有效性能够承担法律责任,并有经济实力与甲方共同完成投资合作过程中所发生的经济成本;
二、在乙方提供相关项目资料后,甲方认为乙方有能力满足上述第一条款的所有内容,则开始执行如下协议条款:
三、甲方与乙方就______项目合作,项目投资总额为______亿元人民币,乙方需甲方对该项目投入前期资金______亿元人民币;
四、甲乙双方约定项目合作期为______年;
五、甲乙双方合作,甲方认可对该项目投入现汇为合作条件,乙方认可以自有资产或项目资产(包括项目建设权与经营权、对该项目已投入资产、该项目预期所形成的固定资产及经营收益)作为合作条件及投资资本金偿还抵押与向甲方利润分配保障。乙方确认在合作期内自有项目的净收益值为______亿元人民币(甲方认可乙方就该项目提供第三方担保);
六、甲方向乙方项目现汇投入币种为______币,按投入当期汇率兑换人民币,多余兑换金额由甲方即时收回;
七、甲乙双方就专案合作,建成后专案总资产所有权明确归属于乙方所有;
八、甲乙双方合作,乙方可依据众多会计师事务所中可能实际出现的最低收费价格和甲方每次有可能投入的实际合作资金(首次为______万元整)为上限来确认每次评估价值,并办理资产评估的相关手续和支付评估费用。乙方专案经营现状需在签约所在地并由具备国际专业水准机构进行评估与审计,经甲方确认后作为投资法律保障,在与乙方办理合作抵押手续之后,即时投入合作资本(有关专业评估与审计机构由甲乙双方共同认可);如果甲方根据中国境内专业律师机构出具的有关尽职调查报告认为乙方的情况比较特殊,虽然未做评估与审计,但已可根据乙方所提供的相关项目资料和甲方去乙方所在地所进行的前期实地考察,确认乙方具备投资条件,则在乙方能够以现实自有资产或项目资产作为抵押并与甲方办理合作抵押手续之后,甲方应将首批合作资金______万元在______个工作日内以甲乙双方认可的方式投入,余款按乙方根据项目专案建设进度向甲方提出相关书面申请并经甲方回函确认后分批投入(乙方可以负担甲方去乙方项目所在地办理合作抵押手续过程中所发生的差旅费,或为甲方报销相关差旅费用);
九、甲方对乙方项目投资,在双方约定合作期内,乙方按照甲乙双方约定的每年______%的投资收益比例以及甲方实际投入资金数量,每年向甲方分配经营利润,直至合作期满;
十、甲乙双方合作期内,乙方自由计划偿还甲方投入资本金,于合作期满时,乙方需无条件全额偿还甲方投入资本金;
十一、甲方责任:
1、甲方依据乙方提供的有关项目资料,经初步论证后,如认为乙方的项目有考察的必要,则应向乙方发出考察的通知,在得到乙方的回函确认后,由乙方支付费用,为甲方安排相关考察人员的差旅事宜,但不予提供现金给甲方自行使用。甲方对乙方的项目考察完毕当日,应向乙方出具内容同时包括考察完毕的结束语和______天之内最终确认甲方是否有必要对乙方项目继续运作的回函。如到时间后,甲方仍不通知乙方,则乙方可认定甲方不会对该项目投资,同时该协议作废。如果在约定时间之内,甲方回函通知乙方应找相关的专业机构对乙方的项目做尽职调查报告,则甲乙双方的合作进入本协议十一条款的第2条内容;
2、甲方可自由决定乙方的项目专案现状是否有必要办理律师尽职调查、评估和审计。如果,甲乙双方共同认可的相关律师事务所经过调查之后出具的尽职调查报告得出乙方的项目不具有真实、有效并合法的结论,那么本协议同时作废(涉及律师调查的相关费用由乙方承担)。反之,如果尽职调查报告得出乙方的项目具有真实、有效并合法的结论,那么,从相关律师事务所出具尽职调查报告之日起______天之内甲方不予书面通知乙方是否继续办理评估和审计委托手续并陈述相关正当理由,或在相关专业机构对乙方的项目所做评估或审计未得出乙方项目出现重大问题结论之日起的______天内甲方未办理合作抵押手续,或甲方在和乙方办理合作抵押手续之日起的______天内甲方未投入资金,则甲方均将被视为违约,应以乙方与甲方签署的头一份合约(如备忘合约、合作意向书)后乙方所发生的所有相关费用数额为基数,______倍赔偿乙方经济损失;
3、甲乙双方合作期内,甲方不得以任何理由要求乙方提前偿还资本金;如乙方自愿提前偿还甲方资本金及投资收益,双方约定利润分配比例不变;
4、约定合作期内,甲方不参与乙方日常经营管理,乙方需定期向甲方提供专案运营财务报告。
十二、乙方责任:
1、甲乙双方合作期内,对于甲方投入资金,乙方需专款专用于合作项目上,不得以任何理由使用在其它项目上。如经甲方发现并证实,则甲方有权即时终止和约并向乙方追究违约责任;
2、甲乙双方合作期内,甲方可以提出要求:就乙方向甲方所提供专案或资产相关合法所有权及其它书面档,需经双方认可的中国公证机构公证备存;
3、甲乙双方合作期内,乙方作为甲方合作条件的专案或资产不得以任何形式用于其他抵押及担保;
4、甲乙双方合作期满,如乙方未按双方约定全额偿还甲方投资资本金及分配项目经营利润,则乙方认可将自有资产及专案资产无条件转让给甲方所有;
5、甲方为乙方投入的首批合作资金,由此发生的银行手续费经乙方确认后,先由甲方承担,而后,从首批合作资金到账之日起的______日之内,乙方对甲方做出相应的全额补偿;
6、合作期内如评估结论证实乙方不具备亦不符合本意向书约定的合作条件,审计结论证实乙方严重违反财务制度,则甲方有权终止与乙方资金合作,有权要求乙方赔偿甲方经济损失;
十三、甲乙双方合作需恪守诚信第一原则,合作期间应保持顺畅沟通。若发生争议应先协调,协调不成,依法于签约地人民法院提起诉讼;
十四、本意向书中英文对照,一式两份,甲乙双方各执一份。当英文定义与释意等发生冲突或差异的情况下,以中文解释含义为准;
十五、本协议签署当日,甲方应该向乙方提交相关公司背景资料(如营业执照复印件等);
十六、从本协议签署之日算起,______天以内如果甲乙双方均未再提出疑义,则本协议正式生效。
甲方:____________乙方:____________
签署时间:____________年______月______日签署时间:____________年______月______日