行政岗位职责

行政岗位职责

现如今，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责1

1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

2、负责公司资产管理，包括日常办公用品采购领用，固定资产卡片采管理，专利、域名等无形资产管理;

3、负责接待管理，包括外来人员接待、车票酒店预订等;

4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、、函件、会议纪要等);

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、负责办公室各部门办公后勤保障工作，整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

7、完成领导交办的行政有关工作。

行政岗位职责2

1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威;

3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;

5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;

8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;

9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

10、完成上级交办的其它工作任务。

行政岗位职责3

1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;

2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;

3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;

4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;

5、领导交办其他行政工作。

行政岗位职责4

1、组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰；

2、承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命；

3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作；

4、优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作；建立、健全良好的办公秩序；协调办公设施、设备、用品的发放；

5、做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要；

6、制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施 。

行政岗位职责5

1、负责公司前台接待工作;

2、负责办公用品购买、管理与发放;

3、负责办公环境优化与管理;

4、负责各类费用提单与报销;

5、负责员工每日福利的规划与安排，营造健康活泼，积极向上的办公氛围;

6、协助各部门组织团建塑造团队文化;

7、协助上级完成公司其它行政事务性工作及部门内部日常事务工作;

8、协助上级制定行政、内务及安全管理工作计划并及时执行、跟进、反馈;

9、完成上级交办的各项工作任务。

行政岗位职责6

岗位职责:

1.负责行政工作(物品摆放、资料整理、库存物料管理等);

2.负责大客户服务接待工作(按服务流程接待客户等);

3.热情接待客户并积极留取客户相关资料信息;

4.每月定期联系并维护老客户,随时了解客户状态,能及时发现客户的需求与反馈意见,进行记录整理与汇报;

5.积极维护并推广公司形象;

6.协助团队定期策划与执行市场活动并实施市场活动;

7.按时完成领导交办的其他工作;

任职要求:

1.热情积极,开朗活泼,善长沟通,乐于交流,

2.具有良好的口头表达能力与亲和力;

3.具有客户服务意识,良好的自我激励能力;

4.喜欢金融理财行业,有企图心、喜欢与客户分享、善于与客户打交道;

5.积极进取、工作细致,认真负责;

6.应变能力强,备良好职业道德与从业素质;

行政岗位职责7

1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政岗位职责8

1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;

2、组织制定，完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;

3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;

4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;

5、负责组织、协调公司各种会议及活动，落实公司接待任务;

6、负责公司内外环境的管理，办公场所的.整体布置、绿化、清洁与5S工作;

7、完成直属上司交办的临时性工作。

行政岗位职责9

协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作，跟进合作事项及合同沟通。

管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。

核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。

配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。

行政岗位职责10

岗位职责:

1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;

2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责公司人力资源战略的执行;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;

5、负责人力资源内部的组织管理;

6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;

7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

行政岗位职责11

1、负责部门人员的出差酒店、机票预定

2、负责部门人员的考勤管理

3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

4、办公室快递的收发，部门活动的组织

5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

6、完成部门leader安排的其他相关工作

行政岗位职责12

1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

2、负责行政文件档案的归档管理;

3负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理;

4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

6、协助组织开展公司会议及活动;

7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;

9、公司领导交办的其他事宜。

行政岗位职责13

1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;

3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

4.负责员工福利采购发放，员工关系维护;

5.考勤统计与核对;

6.六险一金办理;

7.办公用品采购;

8.酒店预订;

9.费用报销;

10.其他上级交代的任务。

行政岗位职责14

岗位职责:

1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

2、负责来访人员的接待引领;

3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

9、协助财务做好出纳工作;

10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

6、具备良好的文字功底;

行政岗位职责15

1、做好物资的出入库管理；

2、做好书院的物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；

3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；

4、做好书院质量管理；

5、做好物品收货验收，对供应商的供货质量提出建议；

6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；