资料员的岗位职责

时间:2024-03-16 11:57:29
资料员的岗位职责

资料员的岗位职责

在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的资料员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

资料员的岗位职责1

1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管;

2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;

3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度;

4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用;

6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;

8、参加有关工程会议并做好记录工作,收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;

9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的.签证资料的保管;

10、完成领导临时交办的其它任务;

资料员的岗位职责2

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情 收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

资料员的岗位职责3

1、协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理,对施工现场出现的一些施工问题作出处理,熟练使用施工现场各种仪器;

2、协助项目负责人协调各方关系,保证项目工作正常有序进行;

3、负责项目上所有台账的建立,协助项目负责人做好次月财务预算并按公司要求报回公司;

4、做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料;

5、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿;

6、负责所在项目的预缴税款、结算等工作;

7、其他领导临时安排工作。

资料员的岗位职责4

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员的岗位职责5

1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

7.办理国外书刊资料的交换工作。

8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员的岗位职责6

1.在分管院长的领导下,根据院专业特点和教学科研的要求,制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

2.根据本室藏书建设规划和方案,调借、收集、整理文献情报资料。

3.根据学院特点,制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

4.严格按图书借阅制度借阅,努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

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