公司行政助理岗位职责

公司行政助理岗位职责

随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的公司行政助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政助理岗位职责1

1.负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

2.日常办公用品的采买，登记发放等;

3.负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报;

4.负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作;

5.前台来宾的接待与照顾;

6.领导交办的其它工作。

公司行政助理岗位职责2

1、负责各项规章制度的监督与执行;

2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况;

6、负责公司奖惩办法的.执行;

7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

公司行政助理岗位职责3

1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

2、各部门间的沟通信息传达与跟踪;

3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;

5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

7、协助上级做好行政事务的内部管理;

8、完成上级主管临时交办的其他任务。

公司行政助理岗位职责4

1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊;

2、接待来访客人，并通报相关部门;

3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动;

6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;

7、协助人事经理办理部分人事工作;

8、每月各项费用汇总统计;

9、上级领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责5

1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议;

2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;

4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要;

8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

9、完成上级领导安排的其他相关工作。