行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责(15篇)

在当下社会，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的行政办公室岗位职责(15篇)，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政办公室岗位职责(15篇)1

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；

4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；

6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

行政办公室岗位职责(15篇)2

1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

4、相关会议的.落实、管理、监督工作;

5、各类外部机构验厂的接待好处理。

行政办公室岗位职责(15篇)3

1、公司日常行政管理的运作

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政办公室岗位职责(15篇)4

1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发和传递

6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

7、完成公司领导交待的临时性工作。

行政办公室岗位职责(15篇)5

1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;

5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

10、上级下达的其他工作。

行政办公室岗位职责(15篇)6

1、集团领导各类稿件的撰写；

2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；

3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室岗位职责(15篇)7

1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;

3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;

5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;

7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

行政办公室岗位职责(15篇)8

1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；

5、完成上级领导交办的其他事项。

行政办公室岗位职责(15篇)9

1、负责公司领导日常出行需要

2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作

4、领导安排的其他行政事务

行政办公室岗位职责(15篇)10

1、负责公司网络与IT管理

2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

3、负责公司车辆管理;

4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

5、负责来访客人的接待

6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、完成领导交代的其他工作任务

行政办公室岗位职责(15篇)11

1、负责老板日程安排，个人事务处理;

2、负责公司前台接待及电话转接;

3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

4、负责公司环境的管理及监督维护;

5、上级交代的其他工作。

行政办公室岗位职责(15篇)12

1、根据公司现有编制及业务发展需要，编制人员招聘计划并实施招聘;

2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;

4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;

5、具备良好的沟通协调能力，与管理层、员工进行有效互动沟通，协调团队成员工作，形成良性的内部沟通机制;

6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。

行政办公室岗位职责(15篇)13

1、负责总部人事行政相关工作；

2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；

7、领导安排的其它事项。

行政办公室岗位职责(15篇)14

一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

五、负责企业规章制度管理

六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

九、负责集团流程管理及信息化工作。

十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

行政办公室岗位职责(15篇)15

1负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

2负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

6负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

7负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

8完成领导交办的其他任务。