有关采购协议书模板集合9篇
在现在的社会生活中,协议的使用频率呈上升趋势,协议对双方的事务履行起到积极作用。我们该怎么拟定协议呢?下面是小编收集整理的采购协议书9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购协议书 篇1甲方(委托方):
乙方(被委托方):
甲方单位(甲方)为了降低、控制办公采购成本,改变多年来随机采购缺乏控制的模式,将采购交易行为规范化,特委托XX市讯佳文化用品有限公司(乙方)负责年度办公产品采购及服务,并请该公司对甲方公司的采购项目进行评估,对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书,具体如下:
(一) 双方的义务与责任
一、 甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。
1、 确定常规产品及服务的消耗定额。
2、 建立办公费用支出档案。
3、 建立采购计划及预评估制度。
4、 及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。
二、 乙方积极参与甲方采购评估,并协助甲方对办公费用进行管理和控制。
1、 在收到甲方采购计划申报表后,向甲方提供采购计划评估表。
2、 协助甲方确定常规产品消耗定额。
3、 提供甲方历次采购档案。
4、 每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。
三、 乙方提供如下产品和服务承诺。
1、 提供的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品,残、次品。
2、 当乙方提供的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。
3、 乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货及时。
4、 在甲方按正常计划采购的前提下,乙方须满足甲方应急采购要求,无论金额高低,数量大小,都须及时送达。
四、 采购定单的确定
1、 甲方根据本单位的实际需求,并结合以往采购的内容,提供本次采购及服务定单。
2、 乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价格报表甲方,以让甲方确认。
3、 甲方评估后的定单审核后,递交本单位给予批准。
4、 甲方在网上及通过传真对定单确认。
五、 每次定单的价格确认。
1、 乙方向甲方提供的产品及服务,均以乙方向甲方提交的价格单为准.
2、 为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在三个月内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的情况下进行调整。
(二) 甲方信息资料的保密
1、 甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、使用。
2、 由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。
3、 任一方如依政府法令规定须提供机密资料时,可按规定提供,但应尽快将此项事实通知对方。
(三) 合同的延续和终止
1、 甲方须认真履行计划采购制度,违反以下情况,乙方有权终止合同。
a、 甲方未履行采购计划。
b、 甲方年采购额低于30000元。月均采购低于3000元
c、 不执行集中采购制。
2、乙方须按本合同的要求认真履行服务职能,违反以下情况之一者,
甲方有权终止合同。
a、 没有履行采购评估承诺。
b、 价格不能满足甲方要求。
c、 送货及其它服务不能满足甲方需要。
3、本协议书有效期为一年,协议到期后,若双方再次合作,双方需重新签定协议。
4、 本合同自双方签署之日起生效,至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。
5、 合同执行过程中,如一方需要改变或终止,必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。
(四) 付款方式
1、 每次集中采购完成时,甲方对乙方的产品与服务验收合格后,按月支付当月费用。
2、 方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。
3、 在合同期间内,因变更或修改的产品价格或服务费用,由甲乙双方协商签订补充协议。
(五) 合同附件及其他
1、 本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。
2、 本合同未尽事宜,一律遵照《中华人民共和国经济合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。
3、本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。
甲方: 乙方:XX市讯佳文化用品有限公司
公司印章: 公司印章:
联系电话:联系电话:
签字: 签字:
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采购协议书 篇2甲方(需方):
乙方(供方):
甲乙双方就着公平、诚信原则,协商一致签订本协议所确定甲乙双方之间的产品采购合作关系。每次采购交易以本协议交易程序规定的单据为准。本协议所有附件和规定的单据均为本协议不可分割的部分,具有同等法律效力。
一、合作内容
甲乙双方就采购合作达成本协议,乙方按照本协议的约定和甲方采购订单的要求向甲方供货,甲方按照本协议的约定和实际收货付款。
二、合作产品和资质
1、乙方经营产品的名称、类别:,数量:
2、乙方须向甲方提供以下有效证件:“营业执照”复印件、“税务登记证”复印件、“认证证书”复印件、“质量检验报告”及其它国家获准乙方产品进入市场的相关证件、资质和条件。
3、甲方的采购订单是采购产品的要约。每次交易的产品名称、型号、规格、花色、标志、品牌、质量要求、批号、数量、包装要求、单价、运输要求等,由甲方向乙方提供带订单号的书面采购订单作为采购产品的要约。
三、产品价格
1、乙方提供产品报价单,经甲、乙双方盖章确认作为本协议的附件。
2、具体价格明细以双方确认的产品报价单为准,单价:
四、产品的技术要求和质量标准
1、乙方所有产品的质量不得低于国家标准、行业标准。若乙方的企业标准高于前列标准的,则适用企业标准。
2、国家、行业未设定标准的,其技术要求和质量标准由双方协商确定。若需要,可在采购订单中规定产品的技术要求和质量标准。此外,双方确定的技术资料等附件也可作为核定标准的依据。
3、采用封样方式验 ……此处隐藏5397个字……p>四、甲方一次性采购达元以上的,乙方负责为甲方送货。
五、如甲方因特殊情况急需采购物品的,乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。
六、付款方式:甲方按季度用转账方式支付,以甲方实际购买的种类和数量据实核算,乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出具发票(或收款收据),甲方才予以付款。
七、本协议有效期限为壹年,自20xx年月日起至20xx年月日止。
八、如一方提前中止合同,应提前10天知告对方。
九、本协议一式四份,甲方执叁份,乙方执一份。
甲方:百色市泽润农林开发有限责任公司乙方:
法定代表人:
电话:电话:
开户行:开户行:
账号:账号:
委托代理人:委托代理人:
年月日年月日
采购协议书 篇8甲方:长阳兴旺建设有限公司
乙方:
甲方因工程施工需要采购大量材料物资,为保证工程质量,通过市场调查,本着互惠互利的原则,特指定为长期合作定点供应商,并达成以下协议:
一.甲方所需材料物资的品种、规格、型号、质量要求、要货时间由甲方采购人员及时提供给乙方,乙方须按甲方要求及时供货。
二.乙方提供给甲方的材料物资,双方应本着互惠互利的原则,其价格与质量应公平、公正,价格不得高于其同类产品市场价格。
三.付款方式:
1.甲方所采购的小型材料物资,由甲方验收后,现金支付;
2.甲方所采购的大型材料物资,由甲方验收后,按双方约定时间,乙方向甲方提供开户银行及帐号,并签定《帐户确认书》后再由甲方汇款到其帐户。
四.运输方式:
甲方所采购的材料物资,根据其运输条件的要求,由双方相互协商,具体情况具体对待,如遇特殊品种需要乙方提供运输工具的,乙方不得借故推诿,若运输造成的损失,甲方有权向乙方全额索赔。
五.其他事项:
1.方向乙方采购的材料物资,若遇工程变更,在产品未经使用、未受损坏、包装完好、无污染的前提下,经双方协商应作退货处理,乙方不得借故压级、压价;
2.方向乙方采购的材料物资,如出现质量问题,应无偿退货,并承担给甲方造成的损失及相关费用;
3.方长期供应的材料物资,若遇物价波动,涨幅较大时,应书面致函甲方,并由双方签定供销方案;
4.方向甲方提供的产品,根据当时的市场行情,若高于其他同类产品价格,乙方应退回甲方价格高出部分总值,并由乙方付给甲方高出部分总值三倍的金额,作违约金;
5.乙方必须按甲方要求及时有效地供应所需材料,不得因材料供应给甲方造成施工进度障碍。
六.未尽事宜,双方再行定夺。
甲方: 乙方:
甲方代表(签章):乙方代表(签章): 电话: 电话:
采购协议书 篇9供方(中标人):_________
需方:_________
根据《_________》询价文件及《中标通知书》,供需双方同意就_________市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜,达成如下协议。
第一条 商品项目、品牌、规格、型号、等级(正品)、单价
_________。
第二条 供方质量及服务承诺
1、协议中规定的合格产品。
2、承诺普通纸达到下列要求:A、白度:80度以上;B、定量不超过规定允许偏差的±0.5%;C、规格不超过允许偏差的±0.5%;D、使用长网纸机生产的产品;E、其他以国家技术指标为准,国标没有规定的以企业技术指标为准。
3、承诺在在接到通知后1小时内送货上门。保证用户的正常工作。
4、承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的,供方在接到使用单位通知后1小时内予以退换,并承担退换的一切费用。
第三条 交货时间地点
供方在协议签订后于_________年_________月_________日开始供货;地点:_________市属各行政事业单位。
第四条 履约保证金
供方缴纳的每包件_________元履约保证金,在协议履行结束后退还。
第五条 货物验收
供方对送达的普通纸必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收,并在《政府采购提货单》(一式三联)上签字。
第六条 货款支付
市级采购采用先发货,后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转帐或银行委托收款等方式支付货款。
第七条 统计报送
供方应根据采购人提货情况,按季编制《政府采购统计表》,送市政府采购中心和市政府采购管理办公室各一份。《政府采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。
第八条 违约责任
1、供方在协议规定时间内不能供货的,需方有权终止本协议,并不再退还履约保证金。部分项目不能按期供货的,供方需负相应责任。
2、供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品,需方不再退还履约保证金,并有权终止本协议;情节严重的,禁止供方2年内进入_________市政府采购市场。造成使用单位经济损失的,供方需赔偿经济损失。
3、供方违反本协议第二条的约定,被使用单位投诉和其它单位举报,经查证属实的,则每次供方应以履约保证金的20%向需方支付违约金,并以书面形式作出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上,查证属实的,需方不再退还剩余的履约保证金,有权终止本协议。
第九条 协议生效
1、本协议一式三份,经供需双方签字并盖章后生效。供方、需方及_________市政府采购管理办公室各执一份。
2、本协议履行期限:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
第十条 争议的解决
供需双方在履行合同过程中发生纠纷,应协商解决,如协商不成,由需方所在地的法院处理。
第十一条 下列文件均为协议不可分割的一部分
_________。
供方(盖章):_________ 需方(盖章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
委托人(签字):_________ 委托人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日